jeudi 25 avril 2024

Flash Info - Concert Show Devant

Bonjour ,

ORGANISATION DU CONCERT DU 23 MARS
(rappel de la répartition des tâches)

En amont :

  • Pose des affiches sous plastique, suivant arrêté municipal : Bertrand, Didier Frémont, Bruno H.
  • Récupérer Billets Office de tourisme : Alex.
  • Aller à Angers récupérer les praticables le vendredi après midi, retour le lundi matin : Isa et Alex + Fourgonnette de Didier.
  • Récupérer les clés du local au guichet unique - puis retour des clés : Isa.
  • Prévoir fonds de caisse et caisses, tables, chaises : Roger, Didier Fosse.
  • Récupérer commande Stockbox :  Didier Frémont.

Dimanche 23 - 9h00 :

  • Installation : Didier Frémont, Bruno H., Gilbert, Philippe, Isa, Alex.
    (praticables, mise en place sous barnums des tables, chaises, portants, miroirs, mise en place buvette).
  • Récupérer Pain, Rillettes, Billets Super U : Didier Frémont.

Dimanche 23 - 15h00 :

  • Accueillir et guider le public à l'entrée, 2 pax : Marie-Paule, Céline, Agathe, Roger.
  • Gestion buvette, 3 pax : Didier Frémont, Bruno H, Philippe, Thierry, Patrick.
  • Vestiaire, 2 pax : Christian et Jo.
  • Billetterie : prévoir 4 pax : Nicole, Bertrand, Claudette, Alex.
  • Contrôle des billets entrée salle, 2 pax : Brigitte, Serge, Gilbert.
  • Distribution programmes (ci-dessous), 2 pax : les étudiantes.

RAPPEL : Porter les GILETS REPORTER pour être facilement identifiable.

Merci à tous.

Contacter le Rotary club de Sablé : contact@rotary-sable.org