Billetterie : documents en cours d’impression, livraison possible le vendredi 7 février. Vente sur notre site, Super U et Office de tourisme ( 650 places).
Définir nombre gratuités ( mairie)
Communication :
Affiches : récupération de 200 affiches mercredi par Isabelle
créer le bandeau sous affiche + atelier collage
retirer 200 affiches ( copies couleurs, bandeau incorporé) : prototype à réaliser
Mise en place équipes de distribution et affichage ( lister communes, lieu de distribution + autorisation voie publique)
réalisation de Flyers ( devis internet RAPID FLYERS = 57 € HT pour 1000 ( à créer)
Affichage panneaux ville centre culturel : Devis 300 € pour 15 affiches/2 semaines ?
Communication sur le site internet, presse Ouest France, Le Maine, Les nouvelles, journaux gratuits, radio locale ( France Bleu Maine)
+ auprès de nos partenaires + associations, Foyer de Vie, Mobile IT +, entreprises, ainés ruraux, foyers logements, carnets d’adresses des uns et des autres…
Intendance : 2 barnums 2x 40 pax à disposition pour vestiaire + 4 portants et 40 chaises
Installation des praticables le matin, récupérer les clé du local la veille au guichet unique. ( QUI ?)
Prévoir buvette entracte et vendeurs/ Eau choristes / 3 repas chauds le midi 5 (où ?) et 3 pique-nique le soir pour les techniciens / Pot + petits sandwiches après spectacle ( à définir)
Réalisation d’un programme ?
Accueil : prévoir 2 postes = personnes sans billet / retrait des billets déjà réglés : QUI ?