vendredi 26 avril 2024 Flash Info - Concert Show Devant
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ORGANISATION DU CONCERT DU 23 MARS (rappel de la répartition des tâches)
En amont : - Pose des affiches sous plastique, suivant arrêté municipal : Bertrand, Didier Frémont, Bruno H.
- Récupérer Billets Office de tourisme : Alex.
- Aller à Angers récupérer les praticables le vendredi après midi, retour le lundi matin : Isa et Alex + Fourgonnette de Didier.
- Récupérer les clés du local au guichet unique - puis retour des clés : Isa.
- Prévoir fonds de caisse et caisses, tables, chaises : Roger, Didier Fosse.
- Récupérer commande Stockbox : Didier Frémont.
Dimanche 23 - 9h00 : - Installation : Didier Frémont, Bruno H., Gilbert, Philippe, Isa, Alex.
(praticables, mise en place sous barnums des tables, chaises, portants, miroirs, mise en place buvette). - Récupérer Pain, Rillettes, Billets Super U : Didier Frémont.
Dimanche 23 - 15h00 : - Accueillir et guider le public à l'entrée, 2 pax : Marie-Paule, Céline, Agathe, Roger.
- Gestion buvette, 3 pax : Didier Frémont, Bruno H, Philippe, Thierry, Patrick.
- Vestiaire, 2 pax : Christian et Jo.
- Billetterie : prévoir 4 pax : Nicole, Bertrand, Claudette, Alex.
- Contrôle des billets entrée salle, 2 pax : Brigitte, Serge, Gilbert.
- Distribution programmes (ci-dessous), 2 pax : les étudiantes.
RAPPEL : Porter les GILETS REPORTER pour être facilement identifiable. Merci à tous.
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